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條碼掃描儀:掃描要有“序”

東莞市立象條碼制品有限公司 更新時(shí)間:3/26/2015 10:50:02 AM

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息化程度的不斷深入,各行業(yè)都需要將大量的紙質(zhì)文件掃描為電子文檔,以方便查看管理和保存,而掃描儀的作用也日益的凸顯。現(xiàn)在市面上的掃描儀種類很多,如何選擇一款適合自己的掃描儀對(duì)于了辦公一族來說變得十分重要。


        我們都知道,檔案館是存放重要信息和有歷史或存儲(chǔ)價(jià)值信息的聚集場(chǎng)所,因此,在掃描相關(guān)檔案的時(shí)候,信息的完整性和精確性就變得非常的重要,由于傳統(tǒng)的掃描儀多采用的是單CCD掃描頭,不能進(jìn)行雙面掃描,速度有一定的局限。


        檔案館文件掃描除了對(duì)高品質(zhì)、高效率的需求外,信息管理也非常重要。由于資料掃描量巨大,傳統(tǒng)方案在掃描后需要人工進(jìn)行管理,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息錯(cuò)亂的現(xiàn)象,需要花費(fèi)大量的時(shí)間在整個(gè)檔案庫(kù)中尋找遺漏的信息,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,如何才能在掃描的同時(shí),讓每個(gè)檔案都擁有一個(gè)屬于自己的文檔,實(shí)現(xiàn)快速編輯、管理這些文件。


        高速文檔掃描儀不僅可以實(shí)現(xiàn)高精準(zhǔn)度的掃描,而且還可以一次性掃描薄厚、大小不同的各類文檔,如此高的兼容性是在競(jìng)品中少有的,雙面掃描提升了用戶的辦公效率,超清晰的掃描效果更是提升了檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。 


        高速文檔掃描儀內(nèi)置DocumentCapturePro軟件,該軟件會(huì)對(duì)電子掃描件進(jìn)行自動(dòng)編輯管理。當(dāng)掃描件倒置或傾斜時(shí),可以自動(dòng)進(jìn)行糾偏和旋轉(zhuǎn),當(dāng)大批量文件掃描時(shí),可以通過識(shí)別條碼對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)分類,并且可以一次性掃描出兩個(gè)具有不同分辨率、不同存儲(chǔ)格式的文件,對(duì)后期編輯整理、查找信息提供了便利的條件,大大提高了工作效率。不僅如此,重張檢測(cè)功能可有效減少檔案信息遺漏,有助于提升信息的完整性,把自動(dòng)歸檔后的文件進(jìn)行加密,可有效的防止信息的泄漏,不僅方便而且放心。 


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