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條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹,固定資產(chǎn)關(guān)系統(tǒng)一般都是以實(shí)物的管理為基礎(chǔ),然后再以條碼技術(shù)的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專(zhuān)業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理軟件。現(xiàn)在的條碼技術(shù)都已經(jīng)非常成熟了,通過(guò)條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢到清理等各種變化進(jìn)行全方位的監(jiān)管。然后再結(jié)合資產(chǎn)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用來(lái)實(shí)現(xiàn)帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作,還提供了設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。
在管理理念上,明確了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理和失誤資產(chǎn)管理的定位,同時(shí)還需要對(duì)兩者之間進(jìn)行互相監(jiān)督作用,在管理形式上,軟件需要以固定資產(chǎn)管理實(shí)物為核心,然后以條碼為主,在在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)“資產(chǎn)身份象征”——條形碼或RFID,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開(kāi)始控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義現(xiàn)在,非常多的企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的方法還是以前的人工管理的方法,使用的是人工+excel的靜態(tài)數(shù)據(jù)時(shí)候登記階段,對(duì)于資產(chǎn)的來(lái)源、購(gòu)置、處置、調(diào)撥、報(bào)廢等信息不能及時(shí)掌握,管理的手段往往落后于資產(chǎn)的變化,只能了解資產(chǎn)的初始狀況,對(duì)于資產(chǎn)當(dāng)前和將來(lái)的狀況難以掌握,久而久之,就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明、賬實(shí)不符、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、配置不合理、資產(chǎn)落實(shí)難、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力等等一系列問(wèn)題,增加資產(chǎn)管理成本,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
固定資產(chǎn)的管理能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理,可以從資產(chǎn)的預(yù)算需求,采購(gòu)、入庫(kù)然后到資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、處置、報(bào)廢整個(gè)過(guò)程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。
通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,既能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,又能極大提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范,工作量大,帳、卡、物不符等問(wèn)題。同時(shí)可為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,有助于企業(yè)真正實(shí)行節(jié)約原則。
資產(chǎn)附加自定義屬性,企業(yè)管理的固定資產(chǎn),除了有共同的屬性外比如購(gòu)置日期、資產(chǎn)種類(lèi)、原值金額,還有一些不一樣的屬性,比如汽車(chē)可能需要登記顏色和車(chē)牌號(hào),使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠滿足不同的資產(chǎn)管理屬性。
設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽,能夠根據(jù)企業(yè)的不同需求,進(jìn)行條碼設(shè)計(jì),可包含資產(chǎn)二維碼、名稱(chēng)、購(gòu)置日期、種類(lèi)等,方便日后辨認(rèn)和盤(pán)點(diǎn)掃描。
支持excel導(dǎo)入大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)種類(lèi)、資產(chǎn)來(lái)源、員工等等,也支持excel導(dǎo)出現(xiàn)有的固定資產(chǎn),減少前期大量工作。
資產(chǎn)入庫(kù),每個(gè)成功入庫(kù)的資產(chǎn),都將被記錄下詳細(xì)信息,包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門(mén)、圖片、狀態(tài)等,方便日后追溯查詢(xún)。
工作流程管理,系統(tǒng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),提供全面嚴(yán)格的審批及使用流程,使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。
資產(chǎn)變動(dòng)管理,主要記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中的一些主要使用屬性的變化,如資產(chǎn)的調(diào)撥、借用、轉(zhuǎn)讓、維修等,準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨著掌握資產(chǎn)使用軌跡。
低值易耗品管理,低值易耗品管理也是企事業(yè)單位日常管理的一環(huán)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了低值易耗品清單、出入庫(kù)記錄、金額、領(lǐng)用人、存放位置等功能。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能,系統(tǒng)支持在線盤(pán)點(diǎn)和離線盤(pán)點(diǎn)功能,這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤(pán)點(diǎn)兩種方式,可以大大減輕盤(pán)點(diǎn)工作量,節(jié)約人力物力,并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,保證了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)后可生成盤(pán)盈、盤(pán)虧和盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,做到賬實(shí)一致。
資產(chǎn)報(bào)表,根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào),本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等,并可打印報(bào)表。
安全管理可將用戶(hù)劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段讀寫(xiě)顯示,保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全。
軟件架構(gòu)說(shuō)明
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),跨平臺(tái)的設(shè)計(jì)常見(jiàn)操作系統(tǒng),方便維護(hù)和以后的升級(jí)。使用培訓(xùn)方便,通過(guò)瀏覽器登陸使用,操作方便實(shí)用,直接登陸就可以使用,使用者能夠很快上手使用系統(tǒng)。