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東莞市立象條碼制品有限公司



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經(jīng)理員工自助管理方案

東莞市立象條碼制品有限公司 更新時間:10/25/2012 5:24:10 PM

    東莞市立象條碼制品有限公司是鼎捷軟件的專業(yè)代理商,歡迎各位前來咨詢洽談。

    鼎捷軟件HR戰(zhàn)略執(zhí)行力解決方案全面支持集團人力資源管理的戰(zhàn)略深入應用,滿足企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的管理流程落地,它涵蓋從集團人力資源規(guī)劃、員工素質(zhì)能力模型、從人才招聘甄選到人事跟蹤管理(包括試用轉(zhuǎn)正、合同簽定、職級升調(diào)、部門職位變遷、職位兼任、獎懲信息、健康體檢、黨政關系、集體戶口、離職退休、離職回聘等管理)、員工滿意度調(diào)查、考勤時間管理、績效考核管理、員工就餐管理、員工宿舍管理、薪資福利管理以及員工的培訓發(fā)展管理等各個方面,對于非人力資源部門的員工提供了一套具有強大的多級審核流程的經(jīng)理員工自助Portal,真正體現(xiàn)全員參與的現(xiàn)代人力資源管理核心理言。并提供基于異常警示的管控平臺,讓重大信息提前預警到郵件、智能手機,讓人力資源管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛诋惓5墓芾砟J健?/p>

     隨著國內(nèi)物價不斷攀升,企業(yè)用工成本不斷上漲,企業(yè)間競爭加劇及利潤空間的不斷縮小,怎樣消減開銷就成了企業(yè)管理者們面臨的巨大挑戰(zhàn)。比如,如何有效的降低企業(yè)用工成本,怎樣減少處理員工事務所需的流轉(zhuǎn)時間等等。與此同時,大批的企業(yè)管理者們,也深知“員工”對于企業(yè)的重要性,因此如何花費相對較低的管理成本讓員工可以在他們滿意的工作環(huán)境下高效工作也是管理們面臨另一個挑戰(zhàn)。與此同時,企業(yè)員工也在尋求一種更加有效的方式來管理他們的個人信息以及更加方便有效的溝通。比如,隨著工作量的增加和網(wǎng)絡時代的工作方式的變更,員工們不再有充足的時間來書面填寫各種表單或者等待來自企業(yè)人力資源部門等部門的答復等。員工也希望有更加省時便捷的管道來管理個人信息,完成各類申請以及了解企業(yè)的各項規(guī)章制度等等。

        解決方案:

        那么作為對企業(yè)人才進行“選、用、育、留”為本職的人力資源部門如何在企業(yè)提高運營效率和降低成本的同時還能夠為員工提供有效的個性化的服務呢? 


      鼎捷軟件為順應這一人力資源管理趨勢,推出了經(jīng)理員工自助管理平臺,即:HR ESS(Employee Self Service)。經(jīng)理員工自助管理面向企業(yè)內(nèi)部的管理層和所有員工,建議一個基于人力資源管理事務范圍內(nèi)的溝通交流平臺,實現(xiàn)員工自己對相關事宜的處理以及管理層對本授權范圍內(nèi)的員工各類信息查詢申請審核及部門招聘培訓等的管理。 經(jīng)理員工自助管理服務平臺允許在一定授權范圍內(nèi)的人員在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構、內(nèi)部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況、內(nèi)部培訓課程、提交請假/休假申請,費用報銷,更改個人數(shù)據(jù),以及與人力資源或是其他部門人員進行電子方式的無紙化溝通等。 


        經(jīng)理員工自助平臺搭建的作用和意義:

        企業(yè)通過經(jīng)理員工自助管理平臺的搭建,可以實現(xiàn)員工之間以及員工與企業(yè)間的信息互動,實現(xiàn)全員人力資源管理,提高員工滿意度與歸屬感。

        對員工來講:員工可通過平臺可查看本人信息、休假情況、勞動合同、工資信息以及公司的人事規(guī)章制度;此外,員工可以進行請假/休假申請,加班申請,出差申請,費用報銷,更改個人數(shù)據(jù)等;更有體貼的各種提醒等功能,真正的實現(xiàn)及時化,便捷化及人性化。

        對部門經(jīng)理來講:經(jīng)理通過該平臺可以查詢下屬員工信息,可以定制本部門人事報表數(shù)據(jù),可以處理部門員工的各種申請,也可參與到招聘選拔活動中,更多關注員工的績效和發(fā)展,通過這樣一個平臺,將管理的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來。

        對人力資源部門來講:通過員工和經(jīng)理自助平臺,架起了與員工溝通的橋梁,在緩解HR部門工作強度的同時,有效增強員工滿意度,可以把有限的人力資源應用到更重要的任務上去。有力地促進了人力資源管理的精細化、科學化和規(guī)范化。

        對企業(yè)管理者來講:企業(yè)高層管理者通過平臺可自助獲取相關的人力資源指標,為決策分析提供數(shù)據(jù)支撐;也可通過后備人才庫推薦優(yōu)秀的應聘者,參與HR活動等等。

        企業(yè)通過經(jīng)理員工自助管理平臺,打造一套令員工和企業(yè)雙贏的解決方案。它可以使員工在合適的時間和地點來管理一些和工作相關的信息。而從企業(yè)方面來說,員工自助系統(tǒng)可以在節(jié)省大量的開銷的同時,又可以提高員工的滿意程度。從而企業(yè)可以將優(yōu)先的資源更加的集中在更高層次,更具價值的活動中去。此外,還能將公司內(nèi)的業(yè)務工作流固化并電子化,實現(xiàn)靈活控制等。

        功能介紹:

        經(jīng)理員工自助管理平臺(ESS)靈活運用了B/S系統(tǒng)架構的特色,緊密結(jié)合HR系統(tǒng)配合工作流將企業(yè)制度、員工信息、數(shù)據(jù)分析、工作流程管理納入一套員工自助平臺,極大的整合了企業(yè)信息資源,提高員工工作效率。可以方便的查詢企業(yè)制度、查詢和修改員工個人信息、查詢個人休假/加班信息、個人薪資福利信息以及請假/銷假申請、出差申請、加班調(diào)休申請、排班申請等;也可以幫助經(jīng)理查詢部門員工的信息、處理部門員工各類申請、績效考核評定、檢閱出勤情況及提供分析報表以輔助決策等;系統(tǒng)還提供了其他的人性化功能的生日提醒等功能。

        具體有以下功能:

        查閱各項規(guī)章制度及相關文檔信息:可以查閱及發(fā)布各類企業(yè)規(guī)章制度并具有下載文檔功能,提供員工了解企業(yè)的窗口。

        查閱及修改個人基本資料:員工可以查閱個人/部門員工詳細信息并可以修改特定的個人信息。

        查閱當前及歷史薪資福利信息:可以查閱個人所有的薪資福利及所繳納的各類保險情況。

        查閱年假出勤情況:可以查詢個人/部門員工年假休假情況,提供查閱每天出勤情況及刷卡明細等。

        各類滿意度調(diào)查問卷信息采集:可以設計及發(fā)布各類滿意度調(diào)查問卷并采集數(shù)據(jù)。

        填寫各種請假/加班/出差等申請信息:可以方便的完成個人/部門員工的各類假勤申請并實現(xiàn)線上審核等。

        績效考核評估:可以在線完成績效考核制定發(fā)布及評分等快速實現(xiàn)360度/KPI等考核體系。

        培訓開發(fā)管理:可以在線查詢培訓課程信息及提交培訓申請并可以查詢培訓成績等。

        招聘甄選管理:可以在線提交人力增補申請及查閱人才庫中應聘人員基本信息及筆面試信息。

        其他各類事務審核及公務流轉(zhuǎn)。

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