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倉庫管理信息化是現(xiàn)代物流行業(yè)轉(zhuǎn)型的重要基礎，實現(xiàn)信息化意味著物流企業(yè)由粗放式的管理轉(zhuǎn)向集約化、精細化的現(xiàn)代化方向發(fā)展。目前，在倉儲管理的內(nèi)部，企業(yè)一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。同時隨著貨物數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，這種模式會嚴重影響了正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉儲系統(tǒng)，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉儲管理實時性的要求。
隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，倉儲管理已不再是難題，通過PDA手持終端采用的條碼技術(shù)應用解決倉儲管理難、工作量大等問題。PDA手持終端掃描可以高效、高速揀貨操作，倉儲管理信息實時記錄，確保倉庫貨品流轉(zhuǎn)過程中的信息精確采集，降低人工操作的效率與差錯率。
PDA手持終端應用方案
1、收貨
通過無線網(wǎng)絡與主機連接，收貨部員工使用PDA手持終端掃描貨物自帶的條碼，確認貨號，再輸入此貨物的數(shù)量，PDA可馬上顯示此貨物是否符合訂單的要求。如果符合，貨物進入入庫步驟。
2、入庫和出庫
入庫和出庫其實是倉庫部門重復以上的步驟，增加這一步主要為了方便管理，落實各部門的責任，并可防止有些貨物收貨后需直接進入賣場而不入庫所產(chǎn)生的混亂。
3、點倉
點倉是倉庫部門比較重要，也是必要的一道工序。倉庫部員工使用PDA手持終端掃描貨品的條碼，確認貨號和數(shù)量。所有的數(shù)據(jù)都會通過PDA手持終端實時地傳送到主機。
4、查價
查價是賣場的一項繁瑣的任務。因為貨品經(jīng)常會有特價或調(diào)整的時候，混亂也容易發(fā)生，通過PDA手持終端掃描貨品，從主機數(shù)據(jù)檢查貨品的變動情況，對需要變更價格的商品，及時通過PDA手持終端，打開藍牙打印功能，及時通過藍牙打印機，打印的產(chǎn)品價格的全新條碼標簽，貼于貨架或貨品上。
5、貨位查詢
通過PDA手持終端掃描商品的條碼可以實時查詢其存儲的貨位，同時基于貨位庫存信息查詢商品信息。
6、臨時銷售
在節(jié)假日商店銷售高峰時，可以將PDA手持終端當做POS機使用，緩解收銀臺結(jié)帳的壓力。
7、資源調(diào)配
基于出入庫商品的實際工作量，通過PDA手持終端可動態(tài)地分配人力、物力資源，提高系統(tǒng)的運行效率，減少資源的浪費。
8、抽樣盤點
每天定時分幾次，電腦主機將隨機發(fā)送指令到理貨員手中的PDA手持終端中，命令到幾號貨架、清點什么貨品。理貨員只需手拿PDA手持終端，按照通過無線網(wǎng)絡傳輸過來的主機指令，到幾號貨架，掃描指定商品的條碼，確認商品后對其進行清點，然后把資料通過PDA手持終端至主機，主機再進行數(shù)據(jù)分析。
9、整店盤點
定期盤點，賣場分成若干區(qū)域，分別由不同的售貨員負責，也是通過PDA手持終端得到主機上的指令，按指定的路線、指定的順序清點貨品，然后，把清點資料傳輸回主機，盤點期間根本不影響超市的正常運作。因為平時做的抽盤和定期的整盤加上所有的工作都是實時性地和主機進行數(shù)據(jù)交換，所以，主機上資料的準確性十分高，整個超市的運作也一目了然。
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