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倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)降低成本管理的有效方法之一,應(yīng)該重視倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理。在現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理中條碼的應(yīng)用是必不可少的重要環(huán)節(jié)而采集這些條碼*有效的方法就是使用數(shù)據(jù)采集器來(lái)完成。下面就數(shù)據(jù)采集器在倉(cāng)庫(kù)各環(huán)節(jié)中的功能說(shuō)明。
一.收集倉(cāng)庫(kù)物品資料
1.要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,要整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡(jiǎn)化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
二:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
一般企業(yè)倉(cāng)庫(kù)都有幾大區(qū)域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤(pán)點(diǎn)。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)能取的地方,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)
三:現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)。充分利用空間,如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的*高庫(kù)存量?,F(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個(gè)小小倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉(cāng)庫(kù)、物品入倉(cāng)擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。
四:整理倉(cāng)庫(kù)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座,在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,這樣便于庫(kù)存登記,而且可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,*終將倉(cāng)庫(kù)整理一步到位。
五:建立臺(tái)帳
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,細(xì)心登記每天倉(cāng)庫(kù)物品的出入庫(kù)、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料的填寫(xiě),盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否,可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)是否可以健康地成長(zhǎng)!試想,一盤(pán)亂透的帳,看不明白小事,但是,這盤(pán)帳會(huì)直接影響企業(yè)每個(gè)部門(mén)的運(yùn)作,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)。
倉(cāng)庫(kù)工作煩瑣需要細(xì)致對(duì)待,細(xì)心管理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的要求高才能保證企業(yè)的正常的運(yùn)作,數(shù)量的準(zhǔn)確性,備料、購(gòu)料中的及時(shí)性都直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作。